İÇ KONTROL
- İç Kontrol Nedir?
- İç Kontrol Standartları
- Birim İç Değerlendirme Raporları
- Danışma Kurulu
- Faaliyet Raporları
- Görev Tanımları
- Hassas Görevler
- Hizmet Standartları
- İç ve Dış Kaynaklı Dokümanlar
- İç ve Dış Paydaşlar
- İş Akış Şemaları
- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri
- Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
- Komisyonlar
- Koordinatörlükler
- Memnuniyet Anketleri
- Öz/Akran Değerlendirme Raporları
- Planlar
- Politikalar
- Prosedürler
- Prosesler
- Risk Analizi
- Kalite Koordinatörlüğü
İç Kontrol Nedir?
| İç Kontrol |
| İç kontrol kurumdaki yönetici ve personelin yaptıkları işin kontrolünü ellerinde bulundurmaları için kullanılan bir yöntemdir. İç kontrol varmak istediğimiz hedeften sapmadan ilerlememizle ve bu amaçla yapılan faaliyetlerde ne kadar “kontrol” sahibi olduğumuzla ilgilidir. |
| Neden İç Kontrol? |
|
İç Kontrol Standartları
İç Kontrolün Tanımı
Kamu malî yönetiminin bir unsuru olarak iç kontrol, kamu idarelerinin malî işlem ve faaliyetlerine ilişkin tüm gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin amacına ve mevzuatına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygulanan malî yönetim, harcama öncesi kontrol ile harcama sonrası iç denetim faaliyetleridir.
İç Kontrolün Amacı
- Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini,
- Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini,
- Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini
- Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini,
- İç kontrol faaliyetlerinin nesnel risk yönetim analizlerine göre belirlenmiş en riskli alanlar üzerinde yoğunlaşmasını sağlamaktır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na buradan ulaşabilirsiniz.
Danışma Kurulu
Faaliyet Raporları
Görev Tanımları
GÖREV TANIMI: Müdür
KURUM İÇİNDEKİ YERİ: Kadın ve Aile Araştırma Merkezi’nin en üst yöneticisi olup merkezin tüm akademik, idari ve sosyal faaliyetlerinden sorumludur.
Üst Makam: Rektör / Rektör Yardımcısı
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
• İlgili mevzuat ve kalite standartlarına uygun şekilde merkezin işleyişini sağlamak; çalışmaların düzenli yürümesini gözetmek ve kurum içi koordinasyonu sağlamak.
• Merkezin kısa, orta ve uzun vadeli stratejik planını oluşturmak; bu planı uygulamak, izlemek ve güncel gelişmeler doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirerek revize etmek
• Kadın ve aile konularında ulusal ve uluslararası düzeyde sosyokültürel, sosyoekonomik, tarihi, hukuki ve siyasi açılardan akademik araştırmalar yapmak.
• Uluslararası üniversiteler, araştırma merkezleri ve akademik ağlarla iş birlikleri geliştirerek ortak projeler yürütmek ve merkezin uluslararası görünürlüğünü ve akademik saygınlığını artırmak
• Kadın ve aileye ilişkin program, müfredat, proje ve eğitim materyalleri geliştirmek.
• Kadın ve aile konularında kurs, seminer, konferans, sempozyum, kongre, çalıştay gibi faaliyetler düzenlemek.
• Kamu, özel sektör, uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum örgütleriyle iş birliği yaparak danışmanlık hizmetleri sunmak.
• Kadın ve aile konularında kamuoyunda farkındalık oluşturmak ve bu konularda politika geliştirilmesine katkı sağlamak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• Üniversitenin öğretim üyeleri arasından görevlendirilmek.
• Kadın ve aile alanlarında akademik birikim ve çalışma deneyimine sahip olmak.
• Disiplinler arası bilimsel araştırma, proje yönetimi ve akademik etkinlik organizasyonu konularında deneyim sahibi olmak.
• Üniversite içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurabilme ve temsil yetkinliğine sahip olmak.
• Yöneticilik, ekip koordinasyonu ve stratejik planlama becerilerine sahip olmak.
• Ulusal ve uluslararası akademik faaliyetlerde bulunmuş olmak
GÖREV TANIMI: Müdür Yardımcısı
KURUM İÇİNDEKİ YERİ: Merkez Müdürüne bağlı olarak, merkezin akademik, idari ve sosyal faaliyetlerinin etkin yürütülmesini destekler; müdürün yokluğunda vekâlet eder.
ÜST MAKAM: Merkez Müdürü
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
• Merkezin mevzuata ve kalite standartlarına uygun işleyişine katkı sağlamak, akademik ve idari süreçlerin koordinasyonunda destek olmak.
• Merkezin stratejik planlarının uygulanması, izlenmesi ve güncellenmesine aktif katılım sağlamak.
• Kadın ve aile alanlarında yürütülen akademik araştırma, proje ve etkinliklerde müdüre yardımcı olmak.
• Ulusal ve uluslararası iş birliklerinin geliştirilmesi ve ortak projelerin yürütülmesinde görev almak.
• Eğitim, seminer, konferans, çalıştay gibi bilimsel ve toplumsal faaliyetlerin planlama ve organizasyonuna destek vermek.
• Kamu, özel sektör, uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum örgütleriyle iş birliği süreçlerinde koordinasyon sağlamak.
• Personel yönetimi ve idari işlerde müdüre destek olmak.
• Müdürün bulunmadığı durumlarda merkezin tüm görev ve yetkilerini yürütmek.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• Üniversitenin öğretim üyeleri arasından görevlendirilmek.
• Akademik çalışma ve araştırma yapabilme yeteneğine sahip olmak.
• Proje yönetimi ve akademik etkinlik organizasyonu konusunda temel bilgi ve deneyim sahibi olmak.
• Etkili iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip olmak.
• Yönetim ve ekip çalışmasına uyum sağlamak.
• Üniversite içi ve dışı paydaşlarla etkin iş birliği kurabilmek.
İDARİ BİRİM PERSONELİ ÜNVANLAR
OFİS PERSONELİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ: Merkezin idari ve büro işlerinin yürütülmesinden sorumludur.
Üst Makam: Merkez Müdürü veya Müdür Yardımcısı
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
• Toplantı, etkinlik ve organizasyonların lojistik desteğini sağlamak.
• İletişim ve telefon trafiğini yönetmek.
• Raporlama ve belge hazırlama işlerini yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• Büro programlarını etkin kullanabilmek.
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına uyum sağlamak.
• İletişim becerileri yüksek olmak
DESTEK HİZMETLERİ BİRİM PERSONELİ
KURUM İÇİNDEKİ YERİ: Merkezin temizlik, fiziki altyapı ve ulaşım gibi destek hizmetlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesinden sorumludur.
Üst Makam: Merkez Müdürü veya Müdür Yardımcısı
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
• Merkezin temizlik ve fiziki altyapı bakımını planlamak ve uygulamak.
• Destek hizmetlerinde kullanılan araç, gereç ve ekipmanların düzenli kontrolünü ve basit bakımını yapmak.
• Merkezde iş sağlığı ve güvenliği kurallarının uygulanmasına katkı sağlamak, olası risklerin önlenmesi için gerekli tedbirlerin alınmasına destek vermek.
• Merkez içi lojistik ve ulaşım ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına uyum sağlamak.
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına hâkim olmak.
GÖREV TANIMI: Yönetim Kurulu
KURUM İÇİNDEKİ YERİ: Yönetim Kurulu, Kadın ve Aile Araştırma Merkezi’nin akademik, idari ve stratejik kararlarını alan, merkezin en yetkili karar organıdır.
Üst Makam: Rektör / Rektör Yardımcısı
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
• Merkezin yıllık çalışma planını, stratejik hedeflerini ve bütçe teklifini görüşmek, değerlendirmek ve Rektörlüğe sunulmak üzere karara bağlamak.
• Merkez tarafından yürütülecek araştırma projelerini, bilimsel yayınları, eğitim programlarını ve faaliyetleri (konferans, çalıştay, panel vb.) değerlendirmek, onaylamak ve önceliklendirmek.
• Merkezin faaliyetleri için oluşturulacak çalışma gruplarının görev tanımlarını ve üyelerini onaylamak.
• Merkezin yıllık faaliyet raporunu değerlendirerek Rektörlüğe sunulmasını onaylamak.
• Kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları ile yapılacak iş birlikleri ve protokoller hakkında görüş bildirmek.
• Merkezin akademik ve idari işleyişine dair gerekli iç düzenlemeleri (yönerge, usul ve esaslar) görüşmek ve karara bağlamak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• Kadın, aile, toplumsal cinsiyet, sosyal politika veya ilgili alanlarda akademik veya profesyonel çalışma geçmişine sahip olmak.
• Kurumsal aidiyet ve sorumluluk bilinci taşımak.
• Stratejik düşünme ve kolektif karar alma becerisine sahip olmak.
GÖREV TANIMI: Danışma Kurulu
KURUM İÇİNDEKİ YERİ: Danışma Kurulu, Kadın ve Aile Araştırma Merkezi’nin faaliyetlerine yön vermek amacıyla görüş ve öneriler sunan, merkeze dış paydaş katkısı sağlayan danışma organıdır.
Üst Makam: Rektör / Rektör Yardımcısı
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
• Merkezin uzun vadeli stratejik planı ve yıllık faaliyet raporu hakkında görüş bildirir.
• Yeni ve öncelikli araştırma alanları önerir.
• Merkezin yürüttüğü araştırma sonuçlarının politika önerilerine dönüştürülmesi konusunda yol gösterir.
• Kamuoyuna yönelik farkındalık kampanyalarının etkinliğini değerlendirir.
• Gerektiğinde basın açıklamalarına ve kamuoyu oluşturma çalışmalarına destek verir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• Kadın, aile, toplumsal cinsiyet, sosyal politika veya ilgili alanlarda akademik veya profesyonel çalışma geçmişine sahip olmak.
• Kurumsal aidiyet ve sorumluluk bilinci taşımak.
• Stratejik düşünme ve kolektif karar alma becerisine sahip olmak.
Hassas Görevler
Hizmet Standartları
İç ve Dış Kaynaklı Dokümanlar
İç ve Dış Kaynaklı Dokümanlar için tıklayınız.
İç Dış Paydaşlar
Paydaş Adı | İç ve Dış Paydaş |
Akademik Personel | İç Paydaş |
Üniversitemizin Akademik Birimleri | İç Paydaş |
Aile ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğü | Dış Paydaş |
Türk Anneler Derneği | Dış Paydaş |
İş Akış Şemaları
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri
Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi
Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi için tıklayınız.
Komisyonlar
Kalite Komisyonu
Dr. Öğr. Üyesi Çidem GÜLMEZ (Başkan)
Prof. Dr. Fatma Zehra PATTABANOĞLU (Üye)
Arş. Gör. Dr. Beyza Aybike DEVECİ (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Çidem GÜLMEZ (Başkan)
Prof. Dr. Fatma Zehra PATTABANOĞLU (Üye)
Arş. Gör. Dr. Beyza Aybike DEVECİ (Üye)
Koordinatörlükler
Memnuniyet Anketleri
Öz/Akran Değerlendirme Raporları
Planlar
2024 Yılı Hedef Faaliyet Planı için tıklayınız.